Datenschutzerklärung

Stand: 19. Oktober 2026

Diese Website ist bewusst sparsam gebaut. Sie kommt ohne Cookies, ohne Statistikdienste und ohne Inhalte fremder Anbieter aus. Trotzdem lässt sich der Betrieb einer Website nicht vollständig ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten führen. Was genau geschieht, steht hier.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne des Artikels 4 Nummer 7 DSGVO ist:

ABS - Aktive Bürger Süderbrarup
Süderholz 10
24392 Süderbrarup
Deutschland

Vertreten durch: Gerhard Gerke (Vorsitzender) und Regina Burgwitz (stellvertretende Vorsitzende), jeweils einzeln vertretungsberechtigt nach § 26 BGB (§ 10 der Satzung)
Telefon: 04641 8827
E-Mail: info@abs-suederbrarup.de

Datenschutzbeauftragter

Die ABS hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Die Voraussetzungen des Artikels 37 DSGVO und des Paragrafen 38 BDSG liegen nach eigener Prüfung nicht vor. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Anschrift.

2. Was diese Website nicht tut

Eine Ausnahme gibt es: Der geschützte Bereich unter /intern/ ist nur für Personen mit Verwaltungsaufgaben im Verein bestimmt und verlangt eine Anmeldung. Was dabei verarbeitet wird, steht in Abschnitt 5.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die Auslieferung erfolgt von Servern in Deutschland.

Welche Daten anfallen

Bei jedem Aufruf einer Seite erhebt der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in einer Protokolldatei (Server-Logdatei). Das sind:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Name und Adresse der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Statusmeldung des Servers
• die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt (Referrer)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Zweck und Rechtsgrundlage

Diese Daten sind nötig, damit die Seite überhaupt an Ihr Gerät ausgeliefert werden kann. Darüber hinaus dienen sie der Stabilität und der Sicherheit des Servers, insbesondere der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Wir werten die Logdateien nicht aus, um einzelne Personen oder deren Verhalten zu erfassen.

Speicherdauer

Die Server-Logdateien werden nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht.

Auftragsverarbeitung

Die IONOS SE verarbeitet die genannten Daten in unserem Auftrag. Mit dem Unternehmen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO; er ist Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen der IONOS SE.

4. Kontaktaufnahme und das Kontaktformular

Wenn Sie uns schreiben

Schreiben Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail direkt an info@abs-suederbrarup.de, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, Ihren Namen und alle Angaben, die Sie in der Nachricht machen. Wir verwenden sie ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung von Anfragen aus der Bürgerschaft und die Kommunikation der Wählergemeinschaft. Betrifft Ihre Nachricht eine Mitgliedschaft oder ein anderes Vertragsverhältnis, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Speicherdauer: Wir bewahren Ihre Nachricht auf, bis das Anliegen abschließend bearbeitet ist, und löschen sie danach, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Sie können die Löschung jederzeit verlangen (siehe Abschnitt 11).

E-Mail-Postfach: Das Postfach der Adresse info@abs-suederbrarup.de wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur betrieben.

Hinweis zur Übertragung: Eine E-Mail wird auf ihrem Weg durch das Internet in der Regel nicht durchgehend verschlüsselt. Bitte senden Sie uns auf diesem Weg keine besonders schützenswerten Angaben, etwa zu Gesundheit oder politischen Überzeugungen anderer Personen. Für vertrauliche Anliegen nutzen Sie bitte den Postweg an die oben genannte Anschrift.

5. Geschützter Bereich für Mitglieder mit Verwaltungsaufgaben

Unter /intern/ gibt es einen Bereich, der nur Personen mit Verwaltungsaufgaben im Verein offensteht. Er ist auf Serverebene durch einen Verzeichnisschutz gesichert. Beim Aufruf erscheint der Anmeldedialog Ihres Browsers und fragt Benutzername und Kennwort ab.

Welche Daten verarbeitet werden

• der Benutzername, den der Verein Ihnen persönlich zugeteilt hat
• das Kennwort, das ausschließlich in verschlüsselter Form (als Hashwert) außerhalb des öffentlich erreichbaren Verzeichnisses gespeichert wird
• Zeitpunkt und Ergebnis jedes Anmeldeversuchs, also Erfolg oder Fehlschlag, zusammen mit der IP-Adresse und dem aufgerufenen Verzeichnis

Die Anmeldeversuche werden in den Protokolldateien des Servers festgehalten. Das ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten, und zwar auch dann, wenn eine Anmeldung fehlschlägt.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die Beschränkung des Zugangs auf berechtigte Personen sowie die Erkennung unberechtigter Zugriffsversuche. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vereinsinterner Unterlagen. Für Personen, die im Rahmen ihrer Vereinsmitgliedschaft tätig werden, tritt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO hinzu.

Speicherdauer

Zugangsdaten werden gelöscht, sobald die betreffende Person die Verwaltungsaufgabe nicht mehr wahrnimmt. Protokolleinträge zu Anmeldevorgängen werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

Der Bereich wird nicht öffentlich beworben und ist von den Suchmaschinen ausgeschlossen. Zugänge vergibt ausschließlich der Vorstand. Geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht weiter.

6. Fotos auf dieser Website

Auf den Berichtsseiten und in der Fotogalerie veröffentlichen wir Aufnahmen aus dem Vereinsleben und von öffentlichen Veranstaltungen in Süderbrarup. Auf diesen Aufnahmen können Personen erkennbar sein.

Rechtsgrundlage

Wir veröffentlichen Aufnahmen erkennbarer Personen auf Grundlage einer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit eine solche vorliegt. Liegt keine Einwilligung vor, stützen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Berichterstattung über unsere Arbeit und über das öffentliche Leben in der Gemeinde. Dabei berücksichtigen wir die Wertungen der §§ 22 und 23 des Kunsturhebergesetzes: Bilder von Versammlungen und Aufzügen sowie Bilder, auf denen Personen nur als Beiwerk neben einer Landschaft oder Örtlichkeit erscheinen, dürfen ohne gesonderte Einwilligung verbreitet werden, sofern kein berechtigtes Interesse der abgebildeten Person entgegensteht.

Aufnahmen, die einzelne Personen in den Mittelpunkt stellen, veröffentlichen wir nur mit deren Einwilligung. Bei Kindern und Jugendlichen holen wir zusätzlich die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.

Widerspruch und Widerruf

Sie können einer Veröffentlichung jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteile für Sie. Der Widerruf gilt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Veröffentlichung bleibt unberührt.

Wenden Sie sich dazu bitte an info@abs-suederbrarup.de oder an die oben genannte Anschrift. Bitte nennen Sie die Seite und möglichst die Bildunterschrift, damit wir die Aufnahme sicher zuordnen können. Wir entfernen das Bild von dieser Website, sobald der Hinweis bei uns eingegangen und geprüft ist.

Bitte beachten Sie: Auf zwischengespeicherte Kopien bei Suchmaschinen oder auf Kopien, die Dritte bereits angefertigt haben, haben wir keinen Einfluss.

7. Aufbereitung von Berichten mit einem KI-Sprachmodell

Die Berichte auf dieser Website entstehen häufig aus Notizen, Sitzungsmitschriften oder Zuschriften von Mitgliedern. Damit daraus lesbare Beiträge werden, gibt die ABS diese Rohtexte an einen Dienstleister, der sie aufbereitet und die fertigen Berichtsseiten liefert. Der Dienstleister setzt dabei den Azure OpenAI Service des Anbieters Microsoft ein.

Betroffene Daten und Zweck

Übermittelt werden die eingesandten Texte einschließlich der darin enthaltenen personenbezogenen Angaben, etwa Namen, Funktionen und Äußerungen von Personen. Zweck ist allein die sprachliche und gestalterische Aufbereitung für die Veröffentlichung.

Rechtsgrundlage

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer verständlichen und regelmäßigen Berichterstattung über die Arbeit der Wählergemeinschaft mit den begrenzten Mitteln eines ehrenamtlich getragenen Vereins.

Auftragsverarbeitung und Verarbeitungsort

Der Dienstleister ist Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO. Microsoft ist als Unterauftragnehmer des Dienstleisters bereits in der bestehenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geführt; ein gesonderter Vertrag für diesen Zweck ist nicht erforderlich.

Die Verarbeitung durch das Sprachmodell erfolgt innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Microsoft EU Data Boundary) in einer regional gebundenen Bereitstellung (Region: Schweden, „Sweden Central“). Ein Transfer der Rohtexte in die Vereinigten Staaten oder ein anderes Drittland findet für diesen Verarbeitungszweck nicht statt.

Wenn Sie das nicht möchten

Senden Sie uns einen Text zur Veröffentlichung und möchten Sie nicht, dass er auf diesem Weg aufbereitet wird, teilen Sie uns das bitte in Ihrer Nachricht mit. Wir bereiten den Text dann von Hand auf.

8. Umfragen über Microsoft Forms

Auf dieser Website findet keine Abstimmung statt. Führt die ABS eine Umfrage durch, verlinken wir sie als klar gekennzeichneten Verweis auf Microsoft Forms. Erst wenn Sie diesen Verweis anklicken, verlassen Sie diese Website. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung der Microsoft Corporation, und es können dort Daten über Sie verarbeitet werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Ob und wie eine solche Umfrage ausgewertet wird, teilen wir jeweils bei der Umfrage selbst mit. Die Teilnahme ist immer freiwillig.

9. Verweise auf fremde Seiten

Diese Website verlinkt unter anderem auf das Amt Süderbrarup, auf das Ratsinformationssystem und auf Tavias. Diese Seiten sind nicht eingebettet. Es werden keine Daten an sie übertragen, solange Sie den Verweis nicht anklicken.

Nach dem Anklicken gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf deren Verarbeitung haben wir keinen Einfluss und übernehmen dafür keine Verantwortung.

10. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten erhalten nur die Stellen, die in dieser Erklärung genannt sind: der Hoster (Abschnitt 3), der Anbieter des E-Mail-Postfachs (Abschnitt 4) und der Dienstleister für die Berichtserstellung (Abschnitt 7). Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Ihre Daten werden nicht verkauft.

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn es zur Verfolgung von Angriffen auf unsere Website erforderlich ist.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Artikel 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber der ABS die folgenden Rechte zu:

• Auskunft (Artikel 15 DSGVO): Sie können erfahren, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten.
• Berichtigung (Artikel 16 DSGVO): Unrichtige Daten müssen wir korrigieren, unvollständige ergänzen.
• Löschung (Artikel 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO): Sie können Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen Format erhalten.
• Widerspruch (Artikel 21 DSGVO): siehe den folgenden Absatz.
• Widerruf einer Einwilligung (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO): jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@abs-suederbrarup.de oder an die in Abschnitt 1 genannte Anschrift. Die Ausübung ist für Sie kostenlos. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat; ist die Bearbeitung aufwendiger, teilen wir Ihnen das innerhalb dieser Frist mit.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Für die ABS zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
www.datenschutzzentrum.de (öffnet eine externe Seite in einem neuen Fenster)

Sie können sich außerdem an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.

13. Sicherheit der Übertragung

Diese Website wird verschlüsselt übertragen. Sie erkennen das an der Adresse, die mit https:// beginnt, und am Schlosssymbol in Ihrem Browser. Dadurch können die Daten, die zwischen Ihrem Gerät und unserem Server ausgetauscht werden, von Dritten nicht mitgelesen werden.

Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff zu schützen. Einen vollständigen Schutz kann bei einer Übertragung über das Internet niemand zusichern.

14. Änderungen dieser Erklärung

Ändert sich die Technik dieser Website oder die Rechtslage, passen wir diese Erklärung an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Das Datum des Stands finden Sie oben auf dieser Seite.

Wer die Website betreibt, steht im Impressum.

15. Spenden und Zuwendungsbestätigungen

Auf der Seite Spenden nennen wir unsere Bankverbindung und zeigen GiroCodes (QR-Codes) zum Scannen. Beim Aufruf der Seite und beim Scannen eines Codes wird kein fremder Dienst aufgerufen und nichts über Sie gespeichert. Der Code ist ein Bild auf unserem Webspace. Ihre Überweisung läuft ausschließlich zwischen Ihrer Bank und der Bank des Vereins.

Was wir von Ihnen erfahren

Mit dem Zahlungseingang erhalten wir, wie bei jeder Überweisung, Ihren Namen, Ihre IBAN, den Betrag, das Datum und den Verwendungszweck. Diese Angaben stehen auf unserem Kontoauszug und werden im Rahmen der Kassenführung des Vereins verarbeitet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit den steuerlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten).

Wenn Sie eine Zuwendungsbestätigung anfordern

Für eine Zuwendungsbestätigung nach § 34g Einkommensteuergesetz benötigen wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, den Betrag und das Datum der Überweisung. Sie übermitteln uns diese Angaben per E-Mail oder über das Kontaktformular; wir verwenden sie ausschließlich, um die Bestätigung auszustellen, den Zahlungseingang zuzuordnen und das vorgeschriebene Doppel aufzubewahren.

Eine Spende an eine Wählergemeinschaft lässt Rückschlüsse auf Ihre politische Überzeugung zu. Solche Angaben sind nach Artikel 9 DSGVO besonders geschützt. Wir verarbeiten sie nur, weil Sie uns mit Ihrer Anforderung ausdrücklich darum bitten und damit einwilligen (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen; eine bereits ausgestellte Bestätigung und das aufbewahrungspflichtige Doppel bleiben davon unberührt.

Die Bearbeitung übernimmt die Kassenführung des Vereins; die Bestätigung erhalten Sie auf Papier per Post. Die Angaben werden nicht veröffentlicht, nicht an Dritte weitergegeben und nicht für andere Zwecke (etwa Werbung oder Mitgliederwerbung) verwendet. Die Anfrage wird nach Erledigung gelöscht; Bestätigung und Doppel bewahren wir zehn Jahre auf, weil wir die Richtigkeit gegenüber dem Finanzamt belegen müssen.

16. Der Knopf „Danke sagen" auf Berichten

Unter jedem Bericht können Sie mit einem Klick „Danke" sagen. Der Klick erhöht einen Zähler für diesen Bericht auf unserem eigenen Webspace um eins; die Zahl steht öffentlich auf der Seite und wird der Person mitgeteilt, die den Bericht eingesandt hat. Übertragen wird dabei nur die Kennung des Berichts. Wir speichern weder Ihre IP-Adresse noch Ihren Browser noch den Zeitpunkt Ihres Klicks. Aus dem Zähler lässt sich nicht ablesen, wer geklickt hat.

Damit der Knopf beim nächsten Besuch als „Danke gesagt" erscheint, merkt sich Ihr Browser den Klick in seinem lokalen Speicher (localStorage). Das ist kein Cookie; dieser Eintrag wird nicht an uns oder an Dritte gesendet und dient allein der Funktion, die Sie selbst ausgelöst haben (§ 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG). Sie können ihn jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; danach ist der Knopf wieder anklickbar. Ohne JavaScript erscheint der Knopf nicht.

17. Der Knopf „Vorlesen" auf Berichten

Berichte können Sie sich mit dem Knopf „Vorlesen“ vorlesen lassen. Dafür nutzt die Seite ausschließlich Stimmen, die auf Ihrem Gerät installiert sind. Der Text wird dabei weder an uns noch an Dritte übertragen, und es wird nichts gespeichert. Steht auf Ihrem Gerät keine solche deutsche Stimme zur Verfügung, erscheint der Knopf nicht.